Vị trí của doanh nghiệp có thể có tác động lớn đến sự thành công của chính họ. Đây là lý do việc phân tích địa điểm kinh doanh để mở rộng quy mô là rất quan trọng. Tuy nhiên điều này có thể gây lúng túng cho nhiều nhà quản trị và lãnh đạo doanh nghiệp. Trong bài viết này, Cộng đồng Giá tốt Việt Nam xin chia sẻ việc phân tích vị trí kinh doanh là gì. Cùng với đó là bốn yếu tố chính doanh nghiệp sẽ cần xem xét khi lựa chọn một vị trí. Thông qua đó mở rộng quy mô doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Phân tích địa điểm kinh doanh là gì?

Phân tích địa điểm kinh doanh là quá trình thu thập và phân tích dữ liệu địa điểm. Từ đó đánh giá mức độ phù hợp của một địa điểm hoặc nhiều địa điểm muốn lựa chọn. Điều này quan trọng đối với một doanh nghiệp đang có nhu cầu mở rộng quy mô. Thuật ngữ này trong Tiếng Anh được gọi là “site selection”.

Mỗi doanh nghiệp đều có sự khác nhau về tính chất và lĩnh vực hoạt động. Công thức sẽ thay đổi tùy thuộc vào việc doanh nghiệp của bạn là cửa hàng bán lẻ hay văn phòng. Hoặc doanh nghiệp hoạt động trong khu vực tư nhân hay khu vực công, v.v. Nhà lãnh đạo sẽ cần phải đánh giá nhu cầu riêng của mình. Đồng thời tìm hiểu nhu cầu của khách hàng để tìm ra vị trí lý tưởng nhất.

4 yếu tố quan trọng nhất trong quá trình phân tích vị trí kinh doanh

Phân tích số liệu dân cư

Phần quan trọng nhất của việc phân tích một địa điểm được đề xuất là thiết lập loại dân cư xung quanh nó. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp phụ thuộc vào giao thông đường bộ. Cùng với đó là các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ.

Khi đánh giá một vị trí trong việc mở rộng quy mô, doanh nghiệp cần nắm các thông tin số liệu dân cư sau:

• Dân số: Có bao nhiêu người sống gần đây? Nhiều người gần với địa điểm kinh doanh hơn. Điều này có nghĩa là địa điểm đó sẽ thu hút nhiều khách hàng hơn.
• Thu nhập: Thu nhập trung bình của khu vực là bao nhiêu? Một số trường hợp bạn bán hàng hóa và dịch vụ có giá cao hơn. Lúc này bạn sẽ muốn chọn một khu vực mà người dân có điều kiện để mua được hàng.
• Tuổi: Độ tuổi trung bình của người dân sống trong khu vực là bao nhiêu? Nếu doanh nghiệp của bạn hướng tới những người trẻ tuổi hoặc lớn tuổi hơn thì đây là một lựa chọn đáng cân nhắc.
• Trình độ học vấn: Trình độ học vấn trung bình trong khu vực là bao nhiêu? Tùy thuộc vào khách hàng lý tưởng của bạn, bạn có thể thích nơi nào đó có trình độ học vấn cao hơn hoặc thấp hơn.

Phần mềm lập bản đồ tương tác cho phép dữ liệu biểu diễn về mật độ dân cư trên một bản đồ. Thông qua đó doanh nghiệp dễ dàng phân tích dân số của một khu vực. Quyết định loại khách hàng doanh nghiệp muốn nhắm đến. Sau đó tìm một khu vực có tỷ lệ phần trăm cao hơn về những loại hình dân cư đó.

Phân tích cạnh tranh

Một khu vực có thể có các loại hình dân cư phù hợp. Tuy nhiên khu vực đó có nhiều các đối thủ cạnh tranh thì đó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất.

Một số doanh nghiệp mở rộng quy mô đến một khu vực có quá nhiều đối thủ cạnh tranh. Lúc này có thể sẽ phải tranh giành những khách hàng giống nhau. Thay vào đó, nhà quản trị cần tìm các thị trường chưa được mở rộng tới. Bằng cách đó, sẽ có nhiều nhu cầu hơn đối với các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.

Cách dễ nhất để làm điều này là vẽ vị trí của các đối thủ cạnh tranh trên bản đồ. Sử dụng bán kính để xác định các khu vực kinh doanh của họ. Có vị trí nào không được đối thủ cạnh tranh của bạn cung cấp không? Có địa điểm nào cung cấp cho doanh nghiệp của bạn lợi thế cạnh tranh không?

Hãy xem xét kỹ hơn các khu vực đó để xem liệu có khu vực nào đáp ứng các tiêu chí khác của bạn không.

Phân tích tăng trưởng

Nhà lãnh đạo cần định hình doanh nghiệp mình ở đâu trong năm năm nữa? Đảm bảo tính đến yếu tố này khi phân tích một vị trí. Địa điểm hiện tại có nhiều khả quan. Tuy nhiên liệu có còn phù hợp khi doanh nghiệp mở rộng quy mô trong 5, 10 năm nữa.

Hãy phân tích dữ liệu kinh doanh và đưa ra một số dự đoán cho việc mở rộng quy mô của doanh nghiệp trong tương lai. Điều này bao gồm những vấn đề như nhân viên, dịch vụ cung ứng và nguồn lực. Dựa trên cơ sở này, hãy quyết định nhu cầu của doanh nghiệp hiện tại cũng như trong tương lai.

Doanh nghiệp không muốn lãng phí tiền bạc cho địa điểm không cần thiết. Tuy nhiên doanh nghiệp cũng không muốn rời địa điểm đó trong một năm và phải chuyển đi lần nữa. Vì vậy, hãy cố gắng tìm một địa điểm có thể đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của bạn trong ít nhất ba đến năm năm tới.

Địa điểm kinh tế và chuỗi cung ứng

Khi doanh nghiệp đang tìm kiếm một vị trí tiềm năng cho việc mở rộng quy mô, bạn cần phải chuẩn bị sẵn ngân sách. Một vị trí có vẻ hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn, nhưng nếu nguồn ngân sách không được cân đối hợp lý, doanh nghiệp sẽ không bao giờ có lợi nhuận.

Dưới đây là một số câu hỏi bạn cần tự hỏi:

• Doanh nghiệp đang muốn mua hay thuê địa điểm đó?
• Số tiền thuê nhà / trả thế chấp tối đa mà doanh nghiệp có thể chi trả mỗi tháng là bao nhiêu?
• Địa điểm đó có yêu cầu bất kỳ cải tạo hoặc sửa đổi nào trước khi sử dụng không?
• Loại hợp đồng thuê nào đang được cung cấp? Doanh nghiệp có phải chịu trách nhiệm bảo trì và sửa chữa?
• Các loại thuế địa phương là gì?
• Có đủ lượng dân cư / khách hàng tiềm năng trong khu vực. Từ đó phát triển thương hiệu doanh nghiệp của bạn không?
• Vị trí cách kho hàng hoặc nhà cung cấp bao xa?

Đó là một số chi phí quan trọng, tuy nhiên các chi phí này thường bị bỏ qua. Hãy đảm bảo thực hiện phân tích tài chính đầy đủ dựa trên vị trí mà doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô trước khi đưa ra quyết định.

Phân tích vị trí doanh nghiệp dường như có vẻ phức tạp. Tuy nhiên nếu nhà lãnh đạo nắm trong tay những gì cần nắm bắt. Lúc này quá trình này sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.